Dataansvarlig
EUC Sjælland, Jagtvej 2, 4700 Næstved. Tlf: mail. eucsj@eucsj.dk
Formål
Ansættelsesprocessen på EUC Sjælland har til formål at evaluere dine færdigheder og kvalifikationer for at afgøre, om vi kan tilbyde og ansætte dig i en ledig stilling på skolen.
Vi indsamler følgende almindelige persondata om dig:
- Fornavn og efternavn, e-mail og telefonnummer, adresse.
- Begrundet ansøgning og resume/CV med uddannelseshistorik, ansættelseshistorik, sprogkundskaber, og villighed til evt. at flytte. Uddannelsesbeviser og referencer vedhæftes.
- Ved at ansøge giver du samtykke til at kontakte de opgivne referencer efter nærmere aftale. Dette samtykke kan tilbagekaldes ved at maile til eucsj@eucsj.dk
- En personlighedsprofil kan være en del af ansættelsesprocessen. Vi anmoder ikke om følsomme personoplysninger.
Kilder til persondata
Vi indhenter persondata fra:
- Direkte fra dig selv, gennem ansættelsesprocessen eller anden information, du giver i forbindelse med ansøgning og ansættelse.
- Fra tredjepart, såsom referencer, tidligere arbejdsgivere, og eksterne rekrutteringsfirmaer.
- TV-overvågning af EUC Sjællands bygninger, hvis du har været til samtale på skolen.
Lovgrundlaget
Behandlingen af dine personlige data sker på følgende juridiske grundlag:
- Artikel 6.1a (samtykke)
- Artikel 6.1b (databehandling nødvendig for at udforme en kontrakt eller udføre nødvendige handlinger før kontraktindgåelse)
- Artikel 6.1f (afbalancering af interesser), hvor vores legitime interesse er at vurdere din egnethed til den ledige stilling. CPR-nummer behandles i overensstemmelse med danske databeskyttelsesregler.
Hvem ser dine data
Ansøgningsoplysninger deles med ansættelsesudvalget, ansatte i løn- og personale og eventuelt rekrutteringsbureau.
Opbevaring af data
Information om ansøgere gemmes i 6 måneder efter afslag. Med tilladelse kan oplysningerne gemmes op til 12 måneder efter afslag.
Personlighedsprofiler gemmes i 6 måneder efter afslag.
Ved ansættelse overføres oplysninger til din personalemappe og behandles i henhold til HR-privatlivspolitikken, som du modtager ved ansættelse.
TV-overvågningsoptagelser slettes senest efter 30 dage.
Overførsel til lande udenfor EU/EEA
Vi overfører ikke data til lande udenfor EU/EEA.
Dine rettigheder
Som registreret har du ret til oplysning, indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Dataansvarlig skal underrette modtagere om ændringer.
Kontakt os på eucsj@eucsj.dk vedrørende ovenstående information.