Persondatalovgivning
Når EUC Sjælland registrerer oplysninger om dig, forpligter vi os som dataansvarlig at oplyse dig om formålet med behandlingen, juridisk grundlag, kategorier af oplysninger, kilder til oplysninger, udveksling af oplysninger, og dine rettigheder som registreret.
Dataansvarlig
EUC Sjælland, Jagtvej 2, 4700 Næstved.
Telefon: 55753300
E-mail: eucsj@eucsj.dk.
Hjemmeside: www.eucsj.dk.
CVR-nummer: 22029037
Formål
EUC Sjælland indsamler, anvender, og opbevarer persondata i forbindelse med din optagelse og gennemførelse af uddannelses- og/eller kursusforløb. Desuden anvendes data til statistiske formål i anonymiseret form.
Lovgrundlaget
Behandlingen af dine personlige data er baseret på relevant lovgivning, herunder:
- Databeskyttelsesforordningen
- Databeskyttelsesloven
- Forvaltningsloven
- Lov om offentlighed i forvaltning
- Lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse
- Lov om de gymnasiale uddannelser,
- Lov om erhvervsuddannelser,
- EUX-loven
- Lov om arbejdsmarkedsuddannelser mv.,
- Lov om statens uddannelsesstøtte
- Lov om arbejdsgivernes uddannelsesbidrag
- Lov om befordringsrabat til uddannelsessøgende i ungdomsuddannelser mv.
- Lov om godtgørelse og tilskud til befordring ved deltagelse i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse
- Lov om kommunal indsats for unge under 25 år
Registrerede persondata
Afhængigt af uddannelse eller kursusforløb behandler vi forskellige kategorier af personoplysninger, herunder navn, kontaktoplysninger, CPR-nummer, dokumentation for tidligere uddannelse og erhvervserfaring, uddannelsesplan, købsaftale, uddannelsesaftale, billede (selv uploadet til studiesystemet), og i særlige tilfælde helbredsmæssige oplysninger, specialpædagogisk støtte, fraværsopfølgning og trivselsforanstaltninger.
Kilder til persondata
Persondata indhentes fra aktører som Optagelse.dk, Voksenuddannelse.dk, virksomheder, CPR-register, jobcentre, grundskoler, SSP, eller direkte fra dig selv.
Hvem ser dine data?
Kun ansatte med arbejdsmæssig begrundelse har adgang til dine personoplysninger på EUC Sjælland. Oplysninger kan videregives til:
- andre uddannelsesinstitutioner for eksempel erhvervsskoler, gymnasier og FGU,
- skolens IT-leverandør (Studie+), Lærepladsen.dk, og Voksenuddannelse.dk
- oplæringsvirksomhed, AUB, SU-styrelsen, jobcenter og KUI
- BUVM, STUK, STIL og skolens revisor
- forældre/værge til unge under 18 år
Anvendelse af data
Personoplysninger anvendes kun til den nødvendige varetagelse af dit uddannelses- eller kursusforløb på EUC Sjælland.
Opbevaring af data
Personoplysninger opbevares så længe der er et formål, og minimum i hele uddannelses- eller kursusforløbets varighed. Sensitive oplysninger slettes 6 måneder efter afslutning, og almindelige oplysninger slettes 2 år efter afslutning, medmindre lovgivningen foreskriver andet.
Overførsel til lande udenfor EU/EEA
Data overføres ikke til lande udenfor EU/EEA
Dine rettigheder
Du har ret til oplysning, indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, og dataportabilitet. Dataansvarlig skal underrette modtagere om ændringer. Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.
Ved ønske om at gøre brug af dine rettigheder, kontakt os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, behandlingen af dine oplysninger ikke er korrekt. Kontaktoplysninger til Datatilsynet finder du her.